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Prozess-Automatisierung · München

Automatisierung,
die wirklich läuft.

Ich baue Software, die dir die Arbeit abnimmt – Dashboards, Bestands-Sync, Versand, Bots und Schnittstellen. Erprobt im eigenen Handel mit mehreren Filialen und 5 Verkaufskanälen. Jetzt für dich.

6 Websites live 5+ Marktplätze angebunden 24/7 Bots & Sync
guba — automation.log
# dein Tag – vollautomatisch verkauf erkannt · eBay #A8123 Bestand auf 5 Kanälen gestoppt (0,8s) versand DHL-Label erzeugt Versicherung = Rechnungswert auto post Brief gescannt → OCR → Dashboard telegram Freigabe? [✓ Ja] # du machst Feierabend.
Im Einsatz mit JTL-Wawi eBay OTTO Kaufland Shopify DHL n8n Telegram WhatsApp
20+
Automatisierungen produktiv im Einsatz
5×
Verkaufskanäle in einem System vernetzt
2
Filialen München zentral gesteuert
Möglichkeiten – wenn du es willst, baue ich es
Was ich für dich baue

Software, die deinen Alltag erledigt.

Von der ersten Idee bis zum laufenden System – alles aus einer Hand. Hier die Bausteine, die ich tagtäglich produktiv betreibe.

Zentrale Dashboards

Ein Cockpit für alles: Lager, Umsatz & Gewinn, Versand, Post, Mitarbeiter. Schluss mit zehn offenen Tabs.

Lager · Statistik · Steuerung

Multichannel-Sync

Ein Stück verkauft? In Sekunden auf allen Kanälen gestoppt – eBay, OTTO, Kaufland, Shop & Laden bleiben synchron.

Echtzeit · Master-Bestand

Versand-Automation

DHL-Label per Klick oder vollautomatisch. Regel-Engine, Versicherung = exakter Rechnungswert, Kiosk-Versand am Tresen.

DHL · Regeln · Kiosk

Bots & KI-Assistenten

Telegram-Bots für Ankauf, EAN-Scan und Freigaben. Bestätige Aktionen unterwegs per Klick – die Maschine macht den Rest.

Telegram · KI · Workflows

Marktplatz-APIs

Saubere Anbindung an eBay, OTTO, Kaufland, JTL & Lieferanten. Tickets, Artikel, Bestand und Rechnungen – verbunden statt abgetippt.

Schnittstellen · Sync

Dokumenten-Automatik

Post scannen → OCR → KI liest aus → landet sortiert im Dashboard. Rechnungen, Briefe und Belege ohne Handarbeit.

OCR · Scan · Auto-Ablage

Web & Landingpages

Schnelle, moderne Seiten, die verkaufen – jede mit eigenem Gesicht. Vom Ankauf-Funnel bis zur Firmen-Präsenz.

Static · schnell · eigenes Design

Kassen & Kiosk-Systeme

Tablet-Annahme im Laden: Service, Ankauf, Versand und Bewertung – der Kunde tippt, dein Team spart Zeit.

Tablet · Tresen · Self-Service

… und alles dazwischen

Du hast einen nervigen Ablauf, der jeden Tag Zeit frisst? Beschreib ihn mir – wenn er sich automatisieren lässt, baue ich ihn.

Keine Grenzen · individuell
Echte Systeme · produktiv im Einsatz

Schon gebaut – und es läuft.

Das ist keine Theorie. Diese Automatisierungen steuern jeden Tag meine eigene Firma. Genau dieses Know-how bekommst du.

Herzstück · hc-control

Das zentrale Steuer-Dashboard

Ein selbst gebautes Cockpit, das alles bündelt: Lagerplätze, Umsatz- & Gewinn-Statistik je Filiale, Versand, Posteingang, Multichannel-Übersicht, Mitarbeiter-Postfach mit Glocke. Aus über einem Dutzend Einzel-Tools wurde ein System.

  • Lager
  • Statistik & Gewinn
  • Versand
  • Post
  • Multichannel
  • Mitarbeiter
Bestand
1 → 5

Ein Verkauf stoppt den Artikel in Sekunden auf allen Kanälen. Keine Doppelverkäufe mehr.

Versand

DHL-Versandzentrale

Regel-Engine statt Klick-Marathon: Label automatisch, Versicherung exakt zum Rechnungswert, plus Kiosk-Versand direkt am Tresen.

KI & Mobil

Telegram-Bots

Ankauf-Workflow, EAN-Scan und Tool-Freigaben direkt im Chat – kritische Aktionen bestätigst du mobil per Klick.

Dokumente

Post-Automatik

Brief → Scan → OCR → KI → sortiert im Dashboard. Schluss mit Belegchaos.

Schnittstellen

Marktplatz-Integrationen

Kaufland-Tickets & Artikel, OTTO- und eBay-Anbindung, JTL-Statistik, Lieferanten-Rechnungen automatisch eingelesen.

Workflow-Engine

n8n & Kleinanzeigen

Automatisierte Abläufe über n8n und – wo es keine API gibt – Browser-Automatisierung, z. B. für Kleinanzeigen.

Web
6

Live-Websites gebaut & deployed – jede mit eigenem Design.

So arbeiten wir zusammen

Vom Ablauf zur fertigen Maschine.

Analyse

Wir schauen uns deinen Ablauf an und finden, was jeden Tag unnötig Zeit kostet.

Konzept

Du bekommst einen klaren Plan: Was wird gebaut, in welcher Reihenfolge, mit transparenten Kosten.

Bau

Schnelle Iterationen statt Monate-Projekt. Du siehst früh erste Ergebnisse und gibst die Richtung vor.

Betrieb

Es läuft – und ich warte, verbessere und erweitere es mit. Per Stundensatz oder im festen Abo.

Live im Netz

Unsere öffentlichen Seiten.

Ein Teil der Arbeit steht offen im Netz – Shops, Ankauf-Funnels und Firmen-Präsenzen, gebaut und betrieben aus dem eigenen Haus.

Faire, klare Modelle

Stundenweise oder im Abo.

Du entscheidest, wie wir zusammenarbeiten – ein einzelnes Projekt nach Aufwand, oder ein festes Monats-Paket als dein laufender Automatisierungs-Partner.

Drei Wege
  • Projekt nach Aufwand — eine konkrete Sache, sauber umgesetzt und abgerechnet nach Stunden.
  • Monats-Abo — feste Stunden pro Monat, Wartung & laufende Weiterentwicklung. Planbar & günstiger.
  • Unlimited-Partner — ich kümmere mich laufend um deine Automatisierung, als wäre ich dein eigenes Dev-Team.
Preise & Modelle ansehen
Transparenz

Keine versteckten Kosten.

Vor jedem Projekt steht ein klarer Plan mit Aufwand und Budget. Du weißt immer, woran du bist – egal ob Stundensatz oder Abo.

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Über mich

Veaceslav Guba

Ich bin Händler aus München – An- und Verkauf von Technik, mit eigenen Filialen und Onlinehandel über eBay, OTTO, Kaufland und den eigenen Shop. Der Laden läuft, der Versand läuft, die Buchhaltung läuft – weil ich angefangen habe, alles selbst zu automatisieren.

Aus diesem Alltag ist über Jahre ein komplettes System entstanden: Dashboards, Bots, Schnittstellen, Versand- und Dokumenten-Automatik. Genau dieses praxiserprobte Know-how biete ich jetzt als Dienstleistung an – für andere Händler, Betriebe und alle, die ihre Prozesse loswerden wollen.

  • München – zwei Filialen, Stachus & Hauptbahnhof
  • Aus dem echten Handel – kein Berater-Sprech, gebaute Praxis
  • Hands-on – ich baue selbst, du redest mit dem, der's macht
VG
Veaceslav GubaAn- & Verkauf · Automatisierung · München

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Welcher Ablauf nervt dich am meisten?

Schreib mir kurz, was dich täglich Zeit kostet – ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie sich das automatisieren lässt. Unverbindlich.